Kom igång med Bättre möten
Starta här!
Få ut mer av era möten
Bra möten är viktiga för verksamheten. För vem vill inte ha effektiva och meningsfulla möten? Möten där ni mår bra, är engagerade och får stöd av varandra?
Verktyget består av aktiviteter där ni får lära er om och använda en kommunikationsmodell. Modellen består av fem perspektiv som behövs i samtalen för att lyfta era möten. Gruppens samtalsmönster får ni koll på med ett forskningsbaserat test. Det är bara att sätta igång!
Fem perspektiv för bättre möten
Visst vore det fantastiskt om alla möten vore effektiva och kändes meningsfulla? Möten där ni mår bra, är engagerade och får stöd av varandra?
Allt det här kan ni stärka genom att i samtalen använda er av fem perspektiv som tillsammans lyfter era möten.
I filmen får ni bekanta er med perspektiven.
01 /04
Fem perspektiv för bättre möten – en summering
Positiva perspektivet – bidrar till att ni samarbetar och samtalar i ett positivt mötesklimat
Inifrånperspektivet – gör att ni fokuserar på den egna gruppens resurser och tillgångar
Utifrånperspektivet – för in hur omvärlden påverkar och påverkas
Utforskande perspektivet – gör att ni ger utrymme för utforskande frågor
Berättande perspektivet – innebär att ni får fram all kunskap kring det ämne mötet handlar om
02 /04
Reflektera
Vad kan ni tänka på i era samtal för att stärka kommunikationen i era möten?
Kan ni redan nu börja använda er av perspektiven?
Tips! I verktyget finns många aktiviteter att välja på där ni kan träna på perspektiven direkt i era möten.
03 /04
Fortsätt utveckla er arbetsgrupp med Bättre möten
Kom igång med modellen
Ladda ner modellen som påminner er om alla perspektiven. Använd affischen i era digitala eller fysiska möten.
Testa era möten
Få koll på nuläget! Gå till det forskningsbaserade testet och få ett unikt resultat av gruppens samtalsmönster.
Tillsammans gör vi jobbet bättre!
Aktiviteten ni nyss genomfört ingår i det forskningsbaserade verktyget Bättre möten som är utvecklat av Suntarbetsliv.
04 /04
GRUPPAKTIVITET TID: FRÅN 25 MINUTER
Fem perspektiv för bättre möten
I den här gruppaktiviteten får ni titta på introduktionsfilmen om de fem perspektiven och hur de samspelar. Upptäck hur ni kan använda perspektiven i era samtal för att få ut mer av era möten.
Med god kommunikation kan ni skapa ett kreativt mötesklimat med mer energi, delaktighet och effektivitet! Det är viktigt för att få ett bra samarbete och samsyn. Det kommer att påverka verksamheten, gruppen och er som individer.
Tryck på starta för att öppna aktiviteten i helskärmsläge.
Fem perspektiv för bättre möten
Visst vore det fantastiskt om alla möten vore effektiva och kändes meningsfulla? Möten där ni mår bra, är engagerade och får stöd av varandra?
Allt det här kan ni stärka genom att i samtalen använda er av fem perspektiv som tillsammans lyfter era möten.
I filmen får ni bekanta er med perspektiven.
01 /04
Fem perspektiv för bättre möten – en summering
Positiva perspektivet – bidrar till att ni samarbetar och samtalar i ett positivt mötesklimat
Inifrånperspektivet – gör att ni fokuserar på den egna gruppens resurser och tillgångar
Utifrånperspektivet – för in hur omvärlden påverkar och påverkas
Utforskande perspektivet – gör att ni ger utrymme för utforskande frågor
Berättande perspektivet – innebär att ni får fram all kunskap kring det ämne mötet handlar om
02 /04
Reflektera
Vad kan ni tänka på i era samtal för att stärka kommunikationen i era möten?
Kan ni redan nu börja använda er av perspektiven?
Tips! I verktyget finns många aktiviteter att välja på där ni kan träna på perspektiven direkt i era möten.
03 /04
Fortsätt utveckla er arbetsgrupp med Bättre möten
Kom igång med modellen
Ladda ner modellen som påminner er om alla perspektiven. Använd affischen i era digitala eller fysiska möten.
Testa era möten
Få koll på nuläget! Gå till det forskningsbaserade testet och få ett unikt resultat av gruppens samtalsmönster.
Tillsammans gör vi jobbet bättre!
Aktiviteten ni nyss genomfört ingår i det forskningsbaserade verktyget Bättre möten som är utvecklat av Suntarbetsliv.
04 /04
Perspektivmodell
Ta med till nästa möte och påminn er om perspektiven.
Testa era möten
Svara på en enkät och få ett resultat av gruppens samtalsmönster.
Träna på de 5 perspektiven
Här finns enkla fristående aktiviteter som hjälper er som grupp att få med de fem perspektiven i era samtal. Aktiviteterna kräver kort förberedelsetid och genomförs under era ordinarie möten. Genom att regelbundet träna kommunikationen ökar ni möjligheterna för bättre möten. Hitta fler aktiviteter i verktygets del ”Fortsätt”.
TID: FRÅN 15 MINUTER
Kom igång med perspektiven
Ibland kan bara en enkel påminnelse i början av mötet göra att gruppen lyckas få med alla perspektiv någon gång under samtalet.
Den här övningen påminner er om perspektiven.
Material: Perspektivmodellen (pdf)
Kom igång med perspektiven
Ibland kan en påminnelse i början av mötet göra att ni lyckas få med alla perspektiv någon gång under samtalet.
Den här aktiviteten påminner er om perspektiven.
01 /04
Gör så här
Inled mötet med att gå igenom de olika perspektiven tillsammans. Ta stöd av den nedladdningsbara perspektivmodellen.
Hjälps åt att försöka få med samtliga perspektiv när ni pratar. Låt modellen vara synlig under resten av mötet som en påminnelse.
02 /04
Reflektera
- Hur fungerade det att påminnas om perspektiven under mötet?
- Upplevde ni någon skillnad?
- Vilken i sådana fall?
03 /04
Fortsätt utveckla er arbetsgrupp med Bättre möten
Kom igång med modellen
Ladda ner modellen som påminner er om alla perspektiven. Använd affischen i era digitala eller fysiska möten.
Testa era möten
Få koll på nuläget! Gå till det forskningsbaserade testet och få ett unikt resultat av gruppens samtalsmönster.
Tillsammans gör vi jobbet bättre!
Aktiviteten ni nyss genomfört ingår i det forskningsbaserade verktyget Bättre möten som är utvecklat av Suntarbetsliv.
04 /04
TID: FRÅN 20 MINUTER
Bättre digitala möten
I den här aktiviteten får ni prata om hur ni kan få ut mer av era digitala möten med hjälp av perspektivmodellen.
I digitala möten kan det vara en utmaning att få till en bra dialog där alla perspektiv kommer med i samtalen. Tekniken kan utgöra hinder i kommunikationen men samtidigt göra det möjligt att hitta nya sätt att prata med varandra på.
Material: Perspektivmodellen (pdf)
Bättre digitala möten
I den här aktiviteten får ni prata om hur ni kan få ut mer av era digitala möten med hjälp av perspektivmodellen.
I digitala möten kan det vara en utmaning att få till en bra dialog där alla perspektiv kommer med i samtalen. Tekniken kan utgöra hinder i kommunikationen men samtidigt göra det möjligt att hitta nya sätt att prata med varandra på.
Börja med att gå igenom perspektivmodellen tillsammans.
01 /07
Berättande – Att tänka på
Det berättande perspektivet bidrar till innehåll i samtalet genom att vi utbyter erfarenheter, informerar varandra och delar med oss av kunskap.
I det digitala mötet tar det berättande perspektivet ofta över så att bara några få hörs. För många kan det kännas ovant att begära ordet i ett digitalt möte. Planera mötets upplägg så att fler kommer till tals.
Tips!
- Checka in på mötet och låt alla få ordet. Använd chatten om ni är många.
- Arbeta i smågrupper. Dela in gruppen i mindre digitala grupprum. Förbered frågeställningar, låt någon anteckna och lyft det viktigaste från varje grupp när ni återsamlas i storgrupp.
02 /07
Utforskande – Att tänka på
Det utforskande perspektivet söker svar och går på djupet. Det gör att ni reflekterar och analyserar under era möten och kan betrakta en fråga på många olika sätt för att inte missa något viktigt.
I det digitala mötet är det viktigt att vara kortfattad och hålla sig till agendan. Då kan det utforskande perspektivet hamna i skymundan.
Tips!
- Förbered reflektionsfrågor kring det ämne ni ska prata om.
- Planera in tid under mötet för frågor.
- Samla in frågor i chatten som alla hjälps åt att besvara.
03 /07
Positiva – Att tänka på
Med hjälp av en positiv attityd i samtalet och till varandra skapar ni goda spiraler som lyfter hela mötet. Då känns det ofta lätt att både ge och ta feedback.
I digitala möten är det positiva perspektivet särskilt viktigt. Men man kanske inte begär ordet bara för att säga ”bra sagt”. Försök att hitta andra sätt!
Tips!
- Använd chatten för att ge positiv återkoppling till den som pratar. Var specifik om det som var bra!
- Ha kameran på så ofta det går, det gör det lättare att uppfatta leenden och nickningar.
- Ha ljud på så ofta det går, det gör det lättare att bli mer spontan i mötet.
04 /07
Reflektera
Utifrån de perspektiv vi har gått igenom: berättande, utforskande och positiva…
- Vilka styrkor har våra digitala möten idag?
- Vilka konkreta idéer kan vi komma på för att förbättra?
- Vad vill vi göra mer av? Mindre av? Lägga till?
Tips!
Låt alla tänka en stund enskilt och gör en runda där alla får dela med sig av sin reflektion. Eller låt var och en ge sina svar i chatten.
05 /07
Nästa steg
Välj ut vad ni vill träna på tillsammans i ert nästa möte genom att välja bland gruppaktiviteterna i Bättre möten. Eller gör testet som ger en bild av ert samtalsmönster.
Kanske väljer ni att träna på något av de tre perspektiv ni pratat om idag: utforskande, berättande och positiva eller så tittar ni vidare på inifrån och utifrånperspektivet som också behövs i era samtal!
Lycka till med perspektiven i era digitala möten!
06 /07
Fortsätt utveckla er arbetsgrupp med Bättre möten
Kom igång med modellen
Ladda ner modellen som påminner er om alla perspektiven. Använd affischen i era digitala eller fysiska möten.
Testa era möten
Få koll på nuläget! Gå till det forskningsbaserade testet och få ett unikt resultat av gruppens samtalsmönster.
Tillsammans gör vi jobbet bättre!
Aktiviteten ni nyss genomfört ingår i det forskningsbaserade verktyget Bättre möten som är utvecklat av Suntarbetsliv.
07 /07
TID: FRÅN 15 MINUTER
Välj var sitt perspektiv
I den här aktiviteten får ni möjlighet att testa på och upptäcka hur de fem perspektiven kompletterar varandra. Och hur de tillsammans leder till effektiva möten som ger resultat.
Aktiviteten går ut på att låta alla i gruppen öva på att föra in olika perspektiv under mötet.
Material: Perspektivmodellen (pdf)
Välj var sitt perspektiv
I den här aktiviteten får ni öva på att föra in olika perspektiv under mötet och se hur de kompletterar varandra.
Ta stöd av den nedladdningsbara perspektivmodellen:
01 /04
Gör så här
Under mötet
Få med alla perspektiv i samtalet
- Ha modellen framme för snabb överblick av perspektiven.
- Ta extra ansvar för att föra in det perspektiv du blivit tilldelat eller valt själv in samtalet.
- Alla tar ansvar för det positiva perspektivet under hela aktiviteten. Tänk på att stödja och uppmuntra andras uttalanden.
Så får du ditt perspektiv
Alternativ 1 – Lotta
- Skriv perspektiven på små lappar: Berätta, Utforska, Inifrån och Utifrån. Om gruppen är stor skriver ni fler lappar med samma perspektiv.
- Blanda lapparna och lotta ut perspektiven. Visa inte lapparna för varandra.
Så får du ditt perspektiv
Alternativ 2 – Välj själv
- Välj något av perspektiven: Berätta, utforska, inifrån eller utifrån. Om gruppen är stor kan flera deltagare välja samma perspektiv.
Tips! Välj att träna på ett perspektiv som vanligtvis inte är din starka sida.
02 /04
Reflektera
- Hur kändes det att få alternativt välja en roll under mötet?
- Kändes det vant eller ovant med den roll som du fick?
- Hur påverkades mötet och samtalet?
03 /04
Fortsätt utveckla er arbetsgrupp med Bättre möten
Kom igång med modellen
Ladda ner modellen som påminner er om alla perspektiven. Använd affischen i era digitala eller fysiska möten.
Testa era möten
Få koll på nuläget! Gå till det forskningsbaserade testet och få ett unikt resultat av gruppens samtalsmönster.
Tillsammans gör vi jobbet bättre!
Aktiviteten ni nyss genomfört ingår i det forskningsbaserade verktyget Bättre möten som är utvecklat av Suntarbetsliv.
04 /04
TID: FRÅN 25 MINUTER
Träna med en observatör
I den här aktiviteten får gruppen hjälp att synliggöra sitt samtalsmönster under mötet med hjälp av en eller flera observatörer.
Syftet med övningen är att observatören lyssnar efter balansen mellan de olika perspektiven och lägger märke till samtalsklimatet.
Material: Underlag till observatör (pdf)
Träna med observatör
I den här aktiviteten synliggör ni ert samtalsmönster under mötet med hjälp av en eller flera observatörer.
Observatören lyssnar efter samspelet mellan de olika perspektiven och lägger märke till samtalsklimatet.
Ladda ner: Tips till observatören (pdf)
01 /04
Gör så här
1. Observatören förbereder sig
- Välj en punkt under mötet där ni kommer att ha en dialog om en fråga. Utse en, eller om gruppen är stor, två observatörer.
- Ge observatören en stund innan samtalet för att gå igenom formuläret med tips till observatören.
2. Observatören lyssnar och noterar
- Observatören deltar inte i samtalet utan lyssnar efter hur de olika perspektiven finns med i samtalet och noterar typiska uttalanden och exempel från de olika perspektiven.
- Ta en kort paus efter samtalet så att observatören kan sammanfatta vad den sett och hört.
3. Observatören återkopplar
- Observatören återkopplar till gruppen.
- Tänk på att observationen är ett sätt att se situationen på. Det finns inget rätt och fel.
02 /04
Reflektera
- Känner vi igen oss i observationen? På vilket sätt? Vilka tankar kommer upp?
- Vad skiljde observationerna åt? (Om ni var flera observatörer).
- Vad tar vi med oss från övningen?
03 /04
Fortsätt utveckla er arbetsgrupp med Bättre möten
Kom igång med modellen
Ladda ner modellen som påminner er om alla perspektiven. Använd affischen i era digitala eller fysiska möten.
Testa era möten
Få koll på nuläget! Gå till det forskningsbaserade testet och få ett unikt resultat av gruppens samtalsmönster.
Tillsammans gör vi jobbet bättre!
Aktiviteten ni nyss genomfört ingår i det forskningsbaserade verktyget Bättre möten som är utvecklat av Suntarbetsliv.
04 /04
TID: FRÅN 20 MINUTER
Belys en fråga
Har ni ett möte kring en utmaning, vill ni lösa ett problem eller förbättra någonting? Då är det viktigt att kunna se på frågan utifrån olika perspektiv.
Med hjälp av perspektiven kan ni systematiskt arbeta med en fråga och komma framåt i verksamheten!
Material: Blädderblock, pennor, notis-lappar
Beslys en fråga
Aktiviteten hjälper er att systematiskt arbeta med frågor som är viktiga för er att lösa.
Ta hjälp av perspektiven och kom framåt i verksamheten!
01 /08
Gör så här
Belys en utmaning med hjälp av perspektiven
- Formulera er utmaning tillsammans så att ni delar samma bild av vad ni ska ta fram fakta och kunskaper kring.
- Belys utmaningen ur ett perspektiv i taget. Avsätt exempelvis 5-10 minuter per perspektiv.
- Sammanfatta vad ni kommit fram till
Tips! Tänk på det positiva perspektivet under hela övningen. Uppmuntra varandra och varandras idéer.
Ni hittar stöd för de olika perspektiven på sidorna längre fram.
02 /08
Belys det utforskande perspektivet
Skriv upp frågor om utmaningen (utan att besvara dem).
Exempel på frågor:
- Hur fungerar det idag?
- Vad vet vi om det här?
- På vilka sätt kan frågan lösas eller idén genomföras?
- Vilka skulle ha nytta av lösningen?
- Finns det andra alternativ?
- Finns det fler lösningar?
03 /08
Belys det berättande perspektivet
Ta stöd av de frågor ni formulerat i utforskande perspektivet och försök besvara dem.
Tips: Dela in er i mindre grupper om ni är många. Ni kan låta varje grupp svara på alla frågor eller dela upp frågeställningarna mellan grupperna.
Anteckna era tankar och sammanfatta det viktigaste.
04 /08
Belys utifrånperspektivet
Beskriv hur ni tror att andra i er omgivning uppfattar frågan.
Ta stöd i frågorna:
- Hur har andra arbetat med det här?
- Vilka behov har de som använder våra tjänster?
- Vad tänker våra samarbetspartners om det här?
- Vad tänker ledningen, facket, konkurrenter, politiker eller andra om det här?
Tips: För att få mer information kan ni fråga någon utifrån vad de tänker eller ta hjälp av någon utifrån för att lösa utmaningen
05 /08
Belys inifrånperspektivet
Fundera över vad ni behöver för att lösa utmaningen.
Exempel på frågor:
- Vilka styrkor har vi som vi kan använda?
- Har vi rätt kompetens?
- Behöver vi stöd?
- Behöver vi resurser?
- Vem ska göra vad?
- Hur kan vi samarbeta?
- Hur skulle tidplanen kunna se ut?
06 /08
Reflektera
- Hur upplevde vi aktiviteten?
- Vad kom vi fram till?
- Vad lärde vi oss?
07 /08
Fortsätt utveckla er arbetsgrupp med Bättre möten
Kom igång med modellen
Ladda ner modellen som påminner er om alla perspektiven. Använd affischen i era digitala eller fysiska möten.
Testa era möten
Få koll på nuläget! Gå till det forskningsbaserade testet och få ett unikt resultat av gruppens samtalsmönster.
Tillsammans gör vi jobbet bättre!
Aktiviteten ni nyss genomfört ingår i det forskningsbaserade verktyget Bättre möten som är utvecklat av Suntarbetsliv.
08 /08
Verktygets delar
PLANERA
TILL MÖTESLEDAREN
Här planerar du arbetet med Bättre möten.
TESTA ERA MÖTEN
Enkät som testar gruppens samtalsmönster.
FORTSÄTT
POSITIVA
Perspektivet som höjer nivån på era möten.
UTFORSKANDE
Perspektivet som undersöker möjligheter.
BERÄTTANDE
Perspektivet som ger mötet innehåll.
INIFRÅN
Perspektivet som stärker gruppen.
UTIFRÅN
Perspektivet som ger koll på omvärlden.