1. Observatören förbereder sig

• Välj en punkt under mötet där ni kommer att ha en dialog om en fråga. Utse en, eller om gruppen är stor, två observatörer.  ​
• Ge observatören en stund innan samtalet för att gå igenom formuläret med tips till observatören.  

2. Observatören lyssnar och noterar

• ​Observatören deltar inte i samtalet utan lyssnar efter hur de olika perspektiven finns med i samtalet och noterar typiska uttalanden och exempel från de olika perspektiven. ​
• Ta en kort paus efter samtalet så att observatören kan sammanfatta vad den sett och hört.

3. Observatören återkopplar

• Observatören återkopplar till gruppen. ​
• Tänk på att observationen är ett sätt att se situationen på. Det finns inget rätt och fel.